Integritetspolicy

Policy för hantering av personuppgifter

Behandling av personuppgifter

Vi vill med denna policy informera dig om hur Skogsentreprenörerna (SE), samt dotterbolaget SE Certifiering (SEC), behandlar dina personuppgifter. Lagen syftar till att skydda privatpersoner mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Med personuppgift menas sådan information som direkt eller indirekt kan hänföras en levande människa. Exempel på detta är namn, adress, telefonnummer, personnummer, fastighetsbeteckning, foton med mera. Behandlingen av dina personuppgifter hos oss sker i enligt med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Ändamål för behandling

Personuppgifterna som du lämnar i ansökan om medlemskap eller gruppcertifiering kommer att registreras och användas för administration såsom fakturering, kallelse, avvikelsehantering, erbjudanden med mera.

Personuppgifterna kommer dessutom att lagras i våra datorsystem för att du som medlem ska kunna få en hög servicegrad, samt kunna ta del av nyhetsbrev, kursinformation med mera. Behandlingen kan också ligga till underlag för framställning av statistik och forskning. Personuppgifterna kommer inte att samköras med andra register. Du kan skriftligen anmäla om du inte vill att dina personuppgifter ska finnas med i vårt register för utskick om kursinformation eller erbjudanden från samarbetspartners.

Den begäran skickar du i så fall in via se@skogsentreprenorerna.se

Behandling hos annan

Som medlem har du möjlighet att ta del av olika förmåner och erbjudanden gällande till exempel försäkringar. För att kunna erbjuda detta delas uppgifter med vid tiden valda leverantörer.
Vill du inte att vi delar dina uppgifter för att du ska bli kontaktad – meddela oss i så fall på se@skogsentreprenorerna.se

Vid anmälan till någon av våra kurser kommer dina registrerade personuppgifter (namn, personnummer, företagsnamn, specialkost, telefonnummer, postadress och e-postadress) att lämnas ut till kurssamordnaren för att denne ska kunna hantera administrationen kring kursen såsom exempelvis kallelseutskick, vidarefakturering och utfärdande av utbildningsbevis. Detsamma gäller vid anmälan till våra evenemang, där uppgifterna kan komma att lämnas ut till anlitat eventbolag. Vi lämnar aldrig ut eller säljer vidare personuppgifter till tredje man, med undantag för vad som framgår ovan eller i syfte att uppfylla en rättslig skyldighet enligt lag eller domstolsbeslut.

Insamling av personuppgifter

SE Skogsentreprenörerna samlar in personuppgifter om dig som är medlem huvudsakligen genom

• ansökan om medlemskap
• anmälan till våra kurser
• enkäter
• beställning av tryckt material och andra produkter
• vår hemsida www.skogsentreprenorerna.se
• kommunikation via e-post och telefon
  

SE Certifiering samlar in personuppgifter om dig som är ansluten huvudsakligen genom:

• ansökan om gruppcertifiering
• den årliga självkontrollen
• interna och externa revisioner
• inskickade verifierande dokument i samband med avvikelse
• beställning av tryckt material och andra produkter
• vår hemsida www.secertifiering.se
• kommunikation via e-post och telefon

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:
Svenska Skogsentreprenörerna ek. för.
716413-9201
Box 556 80
102 15 Stockholm
08-655 41 90
se@skogsentreprenorerna.se

Rätt att begära ut information

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att en gång per kalenderår gratis (fler gånger mot en kostnad) begära ut information om de personuppgifter som behandlas om dig hos oss oavsett om dess samlats in via hemsidan eller på annat sätt. Begäran ska göras via mailadressen: se@skogsentreprenorerna.se. Om de registrerade uppgifterna är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har du rätt att begära att uppgifterna ska rättas eller raderas.

Så länge sparas dina personuppgifter

I och med att Skogsentreprenörerna är en ekonomisk förening är vi skyldiga att enligt lag (§8 lagen om ekonomiska föreningar) spara förteckningen över våra medlemmar i sju år efter ett utträde ur föreningen. Den svenska lagstiftningen går därmed före EU:s dataskyddsförordning. Efter avslutad anslutning till SE Certifiering sparas dina personuppgifter i ett år för att du snabbt och smidigt ska kunna ansluta dig igen, om du skulle behöva certifiering på nytt. Personuppgifter som samlas in från vår hemsida i samband med anmälan till våra kurser, bevaras i ett år i statistiskt syfte, föra att kunna veta lämpliga orter att samordna kurserna på nästkommande år.